Gestão do Tempo e das Reuniões

Objectivo Geral

As reuniões de trabalho são uma alocação de tempo obrigatória, em todas as empresas e que muitas vezes é um factor de "time consuption" extraordinário. Este Curso pretende dotar os participantes dos conhecimentos e técnicas de gestão de tempo para desenvolver reuniões mais objectivas e obter resultados mais visíveis.

Objectivos Específicos

No final deste curso os participantes saberão:

• Valorizar o Tempo como Recurso Pessoal e Organizativo
• Estruturar Planos de Trabalho, segundo a relação existente entre Objectivos, Resultados e Tempo
• Reconhecer Potenciais situações de Conflito devidas à Gestão inadequada do próprio tempo e do tempo das Equipas de Trabalho
• Organizar e Liderar Reuniões eficazes
• Desenvolver Técnicas para potenciar a Satisfação Profissional e o Rendimento no Trabalho
• Gerir o nível de Tensão e Stress a partir de Atitudes e Hábitos adequados

Destinatários

Este Curso destina-se a todos os profissionais que necessitem gerir eficazmente de uma forma geral o seu tempo de trabalho e de forma especial o tempo despendido em reuniões, nomeadamente: Administradores; Directores Gerais; Directores de Departamento; Gestores e Responsáveis de Área; Consultores

Conteúdo Programático

1 -    ANÁLISE DO CONCEITO DE TEMPO NO SÉC. XXI

• O Tempo como Valor Estratégico e como Recurso Pessoal e Organizativo na Sociedade Actual
• Factores que afectam a Gestão do Tempo
• Análise dos "Ladrões do Tempo": o que são e como evitá-los

2 -    O ESTABELECIMENTO DE OBJECTIVOS NO CONTEXTO EMPRESARIAL

• Critérios para a Definição de Objectivos
• Requisitos dos Objectivos
• A importância da especificação
• Prazos
• Estabelecer Prioridades em relação aos Objectivos
• Conversão dos Objectivos em Tarefas: o Princípio de Pareto
• Definir e desenvolver Objectivos para Equipas de Trabalho:
• Objectivos individuais
• Objectivos de grupo

3 -    A DELEGAÇÃO COMO FERRAMENTA DE TRABALHO

• Os Elementos-Chave na Delegação de Funções e Tarefas
• Integração de Objectivos dos Elementos da Equipa
• Análise de Problemas e Tomada de Decisão em situações de potencial Conflito

4 -    GESTÃO EFICAZ DE REUNIÕES

• Objectivos, Fases, Princípios e Condições para tornar eficazes as Reuniões de Trabalho
• Planificação, Organização e Acompanhamento das Reuniões
• Técnicas e Ferramentas de Controlo do Tempo durante as Reuniões
• Opções de software no mercado
• Melhores Práticas na Gestão de Reuniões

5 -    ESTRATÉGIAS DE CONTROLO E GESTÃO DO STRESS

• Definição e Características do Stress
• Os sectores de actividade
• Quem sofre de Stress? Factores de Vulnerabilidade Pessoal
• Resposta de Stress e Agentes de Stress
• Efeitos do Stress
• O Stress Laboral
• Estratégias de Controlo e Gestão do Stress

Valores

Para saber valores de participação contacte-nos através do email. trainingcare@trainingcare.pt ou telef. +351 21 4211070 e solicite uma proposta. Beneficie de condições únicas!

Os cursos incluem coffee-breaks, 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.